急着要给孩子打印一份作业,或者需要一份重要的合同文件,可你坐在电脑前,看着屏幕上的文档和旁边静静的打印机,却感觉它俩像最熟悉的陌生人,怎么也“撮合”不到一块儿。别急,也别觉得自己笨,这事儿你绝对不是第一个遇到的!其实,从电脑里把文件“请”到纸上,就那么简单几步。
这让我想起了我的王阿姨,她平时操持家务是一把好手,可一碰到电脑就头大。有次周末,她急着给外孙打印老师发在群里的古诗词配图,结果捣鼓了快一个小时,纸一张没出来,自己倒急出一身汗。最后她给我打来求助电话,语气里满是无奈:“哎呀,这电脑太欺负人了!我点了半天,它就是不动弹,我是不是太老了,学不会这个咯?”
我听完就笑了,赶紧安慰她:“阿姨,这跟您会不会用没关系,是您不知道那个‘开关’在哪儿!”我告诉她,电脑打印就像从一个大仓库里取东西,你得先找到仓库管理员(打印程序),告诉他你要拿哪个货架上的哪个东西(哪个文件),要拿几件(打印几份),然后他才会帮你取出来。你点了半天没反应,很可能只是没找到那个“管理员”的办公室门。
说实话,我完全理解王阿姨的感觉。对于我们这些天天和电脑打交道的人来说,按一下“Ctrl+P”就跟呼吸一样自然。但我们忘了,第一次接触时,我们也是一脸茫然。这个操作并不难,难的是它被“藏”起来了,不像电视遥控器那样,每个按钮都清清楚楚地写着功能。
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所以,当你因为找不到打印按钮而感到沮徨时,请千万别自我怀疑。你不是“笨”,你只是暂时还没拿到这张“地图”。这和学骑自行车、学用智能手机是一个道理,捅破那层窗户纸,你会发现一片新天地。今天,我就把这张“地图”画给你看,保证你看完就能成为家里的“打印专家”。
好了,深呼吸,我们开始寻宝之旅,整个过程只需要三步:
第一步:找到“打印”的入口(打开管理员办公室的门)
无论你要打印的是Word文档、PDF文件,还是一张图片,找到打印入口的方法都大同小异。这里有两个最通用的方法,学会一个就行:
方法一(推荐,最快最通用):记住神奇的快捷键「Ctrl + P」。
在你的键盘上,找到左下角的「Ctrl」键和字母「P」键。同时按住这两个键,打印的设置窗口就会“Duang”一下弹出来!这是全宇宙电脑通用的“打印咒语”,记住它,一劳永逸。
方法二(常规方法):
在大多数软件(如Word、WPS)的界面左上角,找到「文件」菜单,点击它,在下拉列表里,你就能看到「打印」这两个字,再点一下它,同样会弹出那个设置窗口。
第二步:看懂打印设置界面(告诉管理员你要什么)
弹出的这个窗口就是你的“订单页面”,虽然选项看着多,但对新手来说,我们只需要关注最重要的几个:
选择打印机:如果你家里或办公室有多台打印机,这里需要确认一下,选中的是不是你面前正在用的那台。通常它会自动选好,你检查一下就行。
打印份数:默认是1份。如果需要打印多份,在这里修改数字。
页面范围(这个最关键!):
想打印全部内容,就选「全部」。
只想打印你正在看的那一页,就选「当前页面」。
只想打印其中几页,比如第1页、第5页和第8到10页,就在设置里选择「自定义范围」或直接在页码框里输入:1, 5, 8-10 (注意,用英文逗号隔开)。这个技巧能帮你省下大把的纸和墨!
第三步:按下最后那个“打印”键(确认下单)
检查好上面的设置,确保无误后,勇敢地移动鼠标,点击窗口右下角或左下角那个大大的「打印」或「确定」按钮。然后,你就可以靠在椅子上,心满意足地听着打印机开始工作,看着你的文件一张张被“吐”出来了!
你看,是不是一点都不复杂?整个过程,我们只是找到了一个隐藏的按钮,做了几个简单的选择题而已。从今天起,无论是孩子的学习资料,还是自己的工作文件,你都可以从容不迫、潇洒自如地搞定。下次再有人问你怎么打印,你就可以把这篇“秘籍”分享给他啦!
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